Alat Tulis Kantor (ATK) merupakan kumpulan peralatan yang digunakan untuk menunjang produktivitas pekerja. Kegunaannya sangat beragam, misalnya untuk menulis, menggambar, menghitung, atau mengelola dokumen.
Kira-kira, apa saja yang termasuk Alat Tulis Kantor (ATK)? Simak harga dan kegunaan ATK di sini!
21 Jenis Alat Tulis Kantor (ATK)
Berikut ini daftar nama alat tulis kantor (ATK) yang biasa digunakan untuk bekerja:
1. Pulpen (Pen)
- Kegunaan: Untuk menulis dokumen, mencatat, dan mengisi formulir. Umumnya, pulpen ini juga dibedakan berdasarkan fungsinya secara terpisah. Misalnya, pulpen untuk menulis catatan berbeda dengan pulpen yang digunakan untuk menandatangani dokumen.
2. Pensil (Pencil)
- Kegunaan: Untuk membuat catatan sementara, menggambar sketsa, atau coretan koreksi.
3. Spidol (Marker)
- Kegunaan: Untuk menulis dan menggambar di kertas atau papan tulis serta menandai dokumen. Ada berbagai jenis spidol, mulai dari spidol kecil, spidol permanen, spidol warna, hingga spidol whiteboard. Masing-masing digunakan sesuai kebutuhan. Misalnya, spidol kecil digunakan untuk menulis atau menggambar pada kertas, spidol permanen dipakai untuk memberi label pada barang, sedangkan spidol whiteboard untuk papan tulis.
4. Penghapus (Eraser)
- Kegunaan: Untuk menghapus tulisan atau gambar dari hasil goresan pensil. Selain itu, ada juga jenis penghapus papan tulis yang digunakan untuk menghilangkan coretan dari hasil kapur atau spidol. Penghapus jenis ini ukurannya lebih besar dibandingkan dengan penghapus karet untuk pensil.
5. Lakban (Tape)
- Kegunaan: Untuk menambal, menutupi, atau melindungi sementara permukaan yang sobek, misalnya kabel. Selain itu, lakban juga sering digunakan pada saat pengepakan barang, seperti kardus paket. Pada kasus tertentu, penggunaan lakban warna-warni digunakan sebagai pembeda atau memberi kode antara barang satu dengan lainnya.
6. Stabilo (Highlighter)
- Kegunaan: Untuk memberi tanda hal-hal yang penting pada dokumen. Selain itu, stabilo juga biasanya digunakan untuk menuliskan informasi dalam ukuran tulisan besar, seperti saat penggunaan media promosi atau kegiatan tertentu.
7. Kertas HVS (Copy Paper / Printing Paper)
- Kegunaan: Untuk mencetak dokumen, proposal, atau laporan. Tak hanya itu, kertas HVS juga digunakan untuk menggambar sketsa atau konsep desain awal.
8. Buku Tulis (Notebook)
- Kegunaan: Sebagai media untuk mencatat, menulis hal-hal penting, atau menggambar. Beberapa perusahaan juga ada yang memproduksi buku tulis untuk dijadikan sebagai merchandise.
9. Kertas Folio / Buku Folio (Legal Paper)
- Kegunaan: Sebagai media untuk menyajikan informasi dalam jumlah besar. Ukuran kertas folio yang lebih luas dibandingkan kertas HVS kerap kali dijadikan pilihan pertama untuk mencatat dokumen secara detail. Sementara itu, untuk perkantoran di bidang akuntansi, buku folio sering digunakan sebagai buku kas.
10. Map (Folder)
- Kegunaan: Secara umum digunakan sebagai media penyimpanan dokumen penting. Untuk map kertas biasanya hanya berisi beberapa lembar kertas saja untuk ditandatangani. Sementara itu, map plastik digunakan untuk tempat arsip dokumen yang lebih banyak.
Baca juga: Apa Itu Manajemen Perkantoran? Ini Fungsi dan Tujuannya!
11. Double Tape (Double-Sided Tape)
- Kegunaan: Untuk merekatkan dua sisi permukaan. Double tape juga bisa digunakan sebagai pengganti lem karena lebih praktis dan efektif.
12. Amplop (Envelope)
- Kegunaan: Untuk mengirim dokumen penting, proposal bisnis, faktur, dan surat. Ukuran amplop beragam tergantung fungsinya. Selain itu, ada pula amplop yang memiliki kop surat perusahaan. Hal ini menjadi nilai plus karena menunjukkan profesionalisme.
13. Gunting (Scissors)
- Kegunaan: Sebagai alat pemotong beragam material. Umumnya, gunting di kantor digunakan untuk memotong kertas, isolasi, lakban, dan kebutuhan lainnya.
14. Penggaris (Ruler)
- Kegunaan: Sebagai alat ukur ketika menggambar garis dan mengukur panjang benda. Selain itu, penggaris juga penting di industri garmen untuk membuat pola dan mengukur kain yang akan diolah. Harga penggaris khusus yang digunakan di industri tersebut berbeda dengan penggaris biasa.
15. Staples (Stapler)
- Kegunaan: Secara umum, staples digunakan untuk menyatukan lembaran dokumen. Selain itu, staples dengan kegunaan khusus bisa difungsikan untuk merekatkan kardus.
16. Isi Staples (Staple Refill)
- Kegunaan: Sebagai pengisi stapler. Jumlah isi staples per kotak bervariasi tergantung ukurannya. Misalnya, isi staples kecil nomor 10 memiliki isi sekitar 20 batang staples per kotak. Sementara itu, untuk isi staples besar nomor 3 memiliki estimasi sebanyak 20-50 batang staples per kotak.
17. Klip Kertas (Paper Clip)
- Kegunaan: Untuk menjepit kertas, mengorganisir dokumen, atau menandai halaman yang dianggap penting.
18. Binder Clip (Binder Clip)
- Kegunaan: Mirip seperti kertas klip, tapi memiliki fungsi yang lebih besar. Binder clip sering digunakan untuk menjepit dokumen dalam jumlah banyak. Selain itu, binder clip juga bisa digunakan untuk menggantung nota di papan buletin serta menyatukan kumpulan kabel alat elektronik yang berantakan.
19. Kertas Memo (Post-it Notes)
- Kegunaan: Untuk menulis catatan singkat, pengingat, atau pesan. Umumnya, kertas memo memiliki bagian belakang yang lengket untuk merekatkan pada bagian permukaan. Misalnya, seorang staf menempelkan post-it notes pada map kertas yang berisi dokumen untuk ditandatangani kepala divisi.
20. Papan Tulis (Board)
)- Kegunaan: Untuk menulis atau menggambar dengan spidol non-permanen. Biasanya digunakan ketika rapat, presentasi, atau acara tertentu yang membutuhkan papan tulis.
21. Kalkulator (Calculator)
- Kegunaan: Untuk melakukan perhitungan matematika. Kalkulator scientific memiliki fungsi yang lebih kompleks (seperti persentase, akar kuadrat, dan operasi ilmiah lain) dibandingkan dengan kalkulator sederhana.
Baca juga: 20 Contoh Perlengkapan Kantor dan Jenis-Jenisnya
Demikian artikel mengenai 21 macam Alat Tulis Kantor (ATK) yang berkontribusi dalam menjaga produktivitas pekerja sehari-hari.
